Wet open overheid (Woo)

Iedereen mag een Woo-verzoek indienen. Uw Woo-verzoek moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. Het verzoek moet gaan over publieke informatie. Dat wil zeggen, uw verzoek moet gaan over een onderwerp van het beleid van de gemeente, inclusief de voorbereiding en uitvoering daarvan.
2. In uw verzoek moet u het onderwerp noemen waarover u informatie wilt ontvangen. U hoeft niet aan te geven waarom u de informatie wilt ontvangen.
3. U kunt alleen informatie opvragen die digitaal of op papier bij ons in bezit is. Wij hoeven geen nieuw document met informatie te maken.

Heeft u vragen over de Woo of weet u niet precies wat u zoekt? Neem dan contact op met onze Woo-afdeling via openbaarheid@dongen.nl of neem op een andere manier contact met ons op. 

U kunt ook terecht bij de contactpersoon voor vragen over:

• Welke documenten bij de gemeente aanwezig zijn
• Hoe u informatie kunt opvragen bij de gemeente
• Uitleg wilt over hoe u een Woo-verzoek kan doen
• Waar u openbare documenten van onze gemeente kan vinden

Zet in de mail aan de contactpersoon ook uw telefoonnummer waarop u overdag te bereiken bent. Het kan handig zijn om even te bellen. We beantwoorden uw vragen zo snel mogelijk. 
 

Voor een Woo-verzoek geldt een beslistermijn van vier weken. De beslissing over uw verzoek mag één keer met twee weken worden uitgesteld. Dit doen wij schriftelijk, voordat de eerste vier weken voorbij zijn. Wij laten u weten waarom we uw verzoek verlengen.

Vraagt u met uw verzoek informatie op die ook betrekking heeft op anderen? Dan kan het proces langer duren. Dit komt omdat degenen waarop de informatie betrekking heeft, om een zienswijze moet worden gevraagd. Wij stellen de termijn om een beslissing te nemen dan uit. U krijgt daarvan bericht.

Wijzen wij uw verzoek toe? Dan kunnen wij de informatie op verschillende manieren aan u geven:

• U kunt een kopie krijgen van een document, een samenvatting van het document of een uittreksel daarvan.
• Wij kunnen u uitnodigen om de documenten in te zien.
• U kunt de stukken digitaal ontvangen.

U ontvangt de informatie meestal samen met het besluit. Dit kan anders zijn als een andere partij bij het verzoek is betrokken.

Bent u het niet eens met de beslissing van de gemeente? U kunt dan binnen zes weken bezwaar maken. Hoe u bezwaar kunt maken, leest u op de pagina bezwaar maken. 
 

Een Woo-verzoek indienen is gratis. Wel kan de gemeente kosten in rekening brengen voor kopieën op papier vanaf 45 pagina’s A4. U kunt de gemeente vragen om een opgave van de kosten. De exacte kosten die in rekening kunnen worden gebracht, kunt u vinden in de actuele Legesverordening.

Bepaalde informatie maken wij niet openbaar. Voorbeelden hiervan zijn:

• Persoonsgegevens.
• Informatie over opsporing en vervolging van strafbare feiten.
• Bedrijfs- en fabricagegegevens.
• Financiële gegevens die de belangen van de gemeente of een derde raken.
• Persoonlijke (beleids-)opvattingen in interne stukken.
• Informatie die de veiligheid van de Staat schaadt.

Als uw verzoek op dergelijke informatie betrekking heeft, zullen wij de door u gevraagde informatie niet verstrekken en uitleggen waarom we dat niet doen. 
 

Journalisten kunnen de Wet Open Overheid (Woo) gebruiken om informatie te verzamelen. Dit is een van de middelen om aan informatie te komen. In Dongen is het gebruikelijk dat een journalist eerst contact opneemt met de woordvoerder van de gemeente en het informatieverzoek als een persvraag indient. Uiteraard staat het een journalist altijd vrij om een Woo-verzoek in te dienen.

Voor pers- en mediavragen stuurt u een mail naar communicatie@dongen.nl. Deze mailbox wordt op werkdagen gelezen. U ontvangt zo snel mogelijk een antwoord. U kunt tijdens kantoortijden ook bellen naar 140162 en vragen naar team communicatie